Bạn thường xuyên gõ lại cùng một câu trả lời, tìm mẫu tin nhắn trong tài liệu cũ hoặc copy-paste prompt mỗi ngày? Text expander giúp biến những nội dung lặp lại đó thành gợi ý có thể chèn lại chỉ trong vài giây.

Text expander là gì?

Text expander là công cụ giúp bạn gọi lại một đoạn nội dung đã lưu bằng từ khóa ngắn. Thay vì gõ lại cả đoạn, bạn chỉ cần nhập một shortcut, tìm đúng gợi ý và chèn nội dung vào nơi đang viết.

Ví dụ: bạn lưu shortcut camon cho câu “Cảm ơn bạn đã liên hệ. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 24 giờ.” Lần sau, bạn không cần gõ lại toàn bộ câu này.

Text expander hoạt động như thế nào?

1. Lưu nội dung bạn thường dùng: câu trả lời, email mẫu, link, ghi chú hoặc prompt AI.

2. Đặt một shortcut dễ nhớ, chẳng hạn camon, banggia hoặc followup.

3. Khi đang viết trên website, gọi công cụ, tìm shortcut và chèn nội dung vào ô nhập liệu.

Với Supahint, bạn có thể gõ dấu ; trong ô nhập liệu trên Gmail, Messenger, CRM và nhiều website khác để mở danh sách gợi ý ngay tại nơi đang làm việc.

Vì sao text expander đáng dùng?

• Gõ nhanh hơn: giảm thời gian dành cho những câu lặp đi lặp lại.

• Ít sai sót hơn: nội dung đã được kiểm tra luôn sẵn sàng để dùng lại.

• Phản hồi nhất quán hơn: đặc biệt hữu ích cho đội support và sales.

• Đỡ mất tập trung: không cần đổi tab để lục email cũ, tài liệu hay thư mục ảnh.

Những việc bạn có thể làm nhanh hơn

Text expander không chỉ dành cho chữ ký email. Bạn có thể dùng nó cho nhiều công việc hằng ngày:

• Trả lời câu hỏi thường gặp của khách hàng.

• Gửi email giới thiệu, báo giá và follow-up.

• Lưu prompt thường dùng cho ChatGPT và các công cụ AI.

• Điền địa chỉ, thông tin liên hệ hoặc mô tả sản phẩm.

• Gọi lại link tài liệu, hình ảnh sản phẩm và ghi chú nội bộ.

Supahint có gì khác một text expander cơ bản?

SupaHint không chỉ lưu đoạn văn. Bạn có thể gom câu trả lời, link, hình ảnh và ghi chú vào cùng một kho gợi ý; tìm lại bằng shortcut hoặc tìm kiếm; rồi chèn chúng ngay khi đang viết. Với đội nhóm, các gợi ý đã được duyệt còn giúp mọi người dùng chung thông tin chính xác và nhất quán.

Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn nhớ ý cần tìm nhưng không nhớ chính xác tên shortcut: Supahint vẫn giúp bạn tìm gợi ý phù hợp thay vì phải lục từng thư mục.

Bắt đầu đơn giản với 5 nội dung lặp lại nhiều nhất

Đừng tạo hàng trăm shortcut ngay từ đầu. Hãy chọn 5 câu hoặc tài liệu bạn dùng nhiều nhất trong tuần, đặt tên ngắn và dễ nhớ, rồi bổ sung dần khi phát hiện thêm việc lặp lại.

SupaHint hiện đang miễn phí. Cài Chrome Extension và thử gõ ít hơn ngay hôm nay.